Управление и показателиЧтобы управлять бизнесом, не нужны десятки отчётов. Достаточно пяти цифр, которые за минуту показывают, всё ли в порядке.
ИП для одних клиентов, ООО для других, отдельное юрлицо под новое направление — у малого бизнеса это обычная история. Но чем больше организаций, тем сложнее понять, сколько денег у бизнеса на самом деле.
Что ломается
- Нет общей картины. Чтобы узнать остаток, приходится открывать несколько банков.
- Переводы между своими юрлицами выглядят как доходы и расходы — и раздувают отчёты.
- Общие расходы — аренда, сотрудники, сервисы — оплачиваются с одной организации, а работают на все.
- Разрыв прячется в средних цифрах. В сумме денег хватает, а у одной организации — нет. Платить-то нужно с её счёта.
Как навести порядок
1. Все счета в одном месте. Расчётные счета, карты и кассы всех организаций — в одной системе, с итогом по каждой и по бизнесу целиком.
2. Внутренние переводы — отдельно. Перевод с ООО на ИП — не доход и не расход бизнеса. Его нужно помечать, чтобы он не попадал в отчёты.
3. Единые статьи. Одинаковый справочник статей для всех организаций — тогда отчёты можно сравнивать и складывать.
4. Распределение общих расходов. Договоритесь о правиле: пропорционально выручке, по сотрудникам или поровну. Главное — одинаково каждый месяц.
5. Прогноз по каждой организации. Общий прогноз полезен, но платёжный календарь нужно смотреть и по каждой организации отдельно.
Пример
Условный пример: у бизнеса ООО и ИП, на счетах вместе 2,8 млн ₽. Общий прогноз до конца месяца — плюс. Но крупная закупка и зарплата идут с ООО, а основные поступления — на ИП. В итоге у ООО к концу месяца ноль, хотя «в целом денег хватает». Если видеть это заранее, можно спланировать перевод между юрлицами или перенести закупку.
Важно про перевод денег между юрлицами
Переводы между организациями должны иметь основание — договор займа, оплату услуг и т. п. Как правильно их оформить для вашей ситуации, стоит уточнить у бухгалтера.
В Бизнесметрике можно вести несколько организаций в одном аккаунте: деньги и счета по каждой и по бизнесу целиком, отдельный прогноз и фильтр по организациям на панели управления. Посмотрите, как это выглядит, в демо-кабинете — там две организации.
Отрасли
Отрасли