Госзакупки: сколько денег на самом деле замораживает каждый контракт

Работа с госзаказчиками привлекает надёжностью оплаты. Но у неё есть цена: на каждом контракте деньги поставщика надолго «застревают» на разных этапах. Если контрактов несколько, легко потерять контроль над деньгами.

Где замораживаются деньги

1. Обеспечение заявки. Чтобы участвовать в закупке, часто нужно внести обеспечение. Пока идёт процедура, эти деньги недоступны.

2. Обеспечение исполнения контракта. После победы — новое обеспечение: деньгами или банковской гарантией, которая тоже стоит денег.

3. Закупка у своего поставщика. Чтобы исполнить контракт, нужно купить товар или материалы — обычно до того, как заказчик заплатит.

4. Поставка и приёмка. Пока товар везут и принимают, деньги уже потрачены, а документы о приёмке ещё не подписаны.

5. Оплата заказчиком. Срок оплаты отсчитывается от приёмки, и на практике он бывает дольше ожидаемого.

6. Возврат обеспечения. Даже после оплаты обеспечение возвращается не сразу.

Почему возникают разрывы

На одном контракте всё выглядит понятно. Проблемы начинаются, когда контрактов пять-десять на разных этапах: здесь платим поставщику, там ждём приёмку, тут вносим обеспечение по новой заявке. Деньги «размазаны» по этапам, и без общей картины легко оказаться без денег на очередную закупку.

Что контролировать по каждому контракту

• этап: заявка, контракт, закупка, поставка, приёмка, оплата, возврат обеспечения;
• деньги, вложенные на текущем этапе;
• ожидаемую дату оплаты и возврата обеспечения;
• сроки поставки и приёмки;
• маржу: цена контракта минус закупка, логистика и стоимость обеспечения.

Как не попасть в разрыв

• Сводить все контракты в один прогноз денег, а не считать по отдельности.
• Договариваться со своими поставщиками об отсрочке до оплаты заказчиком.
• Следить за просроченными этапами: задержка приёмки сдвигает и оплату.
• Учитывать стоимость обеспечения и гарантий в марже контракта.

Конкретные требования к обеспечениям и срокам оплаты зависят от закона и условий закупки — их всегда стоит проверять в документации.

В Бизнесметрике для поставщиков госзаказчиков есть отраслевой пакет: контракты по этапам, деньги в обеспечениях, календарь поставок и оплат, алерты по срокам. На странице пакета можно попробовать демо — двигать контракты по этапам и смотреть, как меняется прогноз.